电子签名:是福音还是诅咒?

随着技术的飞速发展,不断需要将新功能引入系统。这导致了称为电子签名的概念的发展。
 电子签名

本文讨论的关键方面是-

  • 什么是电子签名?
  • 用户标识和身份验证之间的区别
  • 电子签名对您组织的好处

 Let’s get started!

什么是电子签名?

电子签名可以轻松用于文档,合同和其他形式。

使用电子签名代替手写签名。如果签名遵守所有文档规范和规定,并且被提及为电子签名,则该签名是有效的。

通常,人们倾向于混淆数字签名和电子签名。实际上,两者之间是有区别的。大多数电子签名都采用加密机制进行设计,以实现平稳实施。

电子签名的主要目的是对文档进行身份验证并节省时间。这是一个唯一可识别的标记,无需使用笔和纸即可轻松使用。

有一些安全问题,但电子签名主要用于私人事务,商业交易,法律和官方政府文件。

大多数人将用户标识和身份验证误解为一模一样的。

但是,事实是它们彼此不同。

用户标识和身份验证之间的区别

  • 用户识别

这是执行和标记身份的过程。这是通知您与谁关联的主要步骤。两个实体首次一起工作时会发生这种情况。

例如,当您寻求入学时,您必须分享您的身份证明和其他详细信息。

用户标识是一个类似的概念。首次与公司互动时,必须进行数字身份验证,这将为您提供唯一的用户标识。

  • 用户认证

确认用户身份后,将为您提供特定的凭据,以方便将来的业务活动。在获得对系统的访问权之前,对您的详细信息进行验证的过程称为用户身份验证。

现代企业更喜欢数字加密的电子签名,因为它们更加真实可靠。企业正在采用环保解决方案,以使电子文档的业务活动更加顺畅和快捷。

他们不再依赖实际的文书工作,而需要真实的电子签名来验证重要文件。

获得电子签名好处的最简单方法是将其与您的电子签名集成在一起。 客户关系管理 .

几种现代 客户关系管理 软件 为您提供附加功能以增强您的业务运营-一个自定义模块,使您的工作更轻松,更方便。此外,电子签名还有几个优点。

好处 组织的电子签名

  • 降低成本

与流行的电子签名流程相比,传统的纸质文档比较耗时。您不仅可以节省大量纸张,而且可以节省运输,打印和包装成本。

您无需花钱在特快专递,快递或到客户所在地的旅行上。一个 客户关系管理 中的电子签名附加 可以帮助您验证文档并将其以数字方式发送给相关人员。

  • 改善客户体验

您组织的成功主要取决于客户的满意度。满意客户数量的下降直接影响您的销售和收入。

客户互动可以帮助您增强客户体验。电子签名可以帮助您将经过验证的电子邮件和消息发送给客户。这将增强他们的整体客户体验。

您不再对客户是否收到邮件一无所知。电子签名可以帮助您确认快速正确的交付。

  • 同步与安全

当您快速发布或快递文件时,总是会有不愉快的想法丢失它。您必须不断跟踪交货或与接收方联系以批准交货。

随着数字文档的出现,您不再需要担心其中的任何一个。此外,电子签名可确保接收者基于强大的加密算法获得安全的文档。

第三方对您的文档的访问权限微不足道。

可靠的电子签名模块为您提供了对工作流程的重要控制。例如,您可以跟踪在文档中所做的更改,并确保没有人篡改它。

  • 加快生产力

从开始使用电子签名的那一刻起,您的业务就会蓬勃发展。它简化了重要和复杂的业务任务,可以帮助快速完成更有利可图的交易。

您可以跳过平凡的业务活动并自动执行文档流程。它使您可以轻松查看常规使用的文档,并通过电子签名更快地对文档进行身份验证。

由于所有详细信息都会自动保存,因此无需保存文档。此外,您可以保存通常称为模板的文档。在将来需要时,可以将该模板称为。

在模板中进行编辑很容易,以满足您业务不断变化的需求。

  • 集中式系统

想象一下寻找抽屉来寻找单个文档。好了,您不再需要浪费宝贵的时间来搜索文档。

只需键入标题或指定人员的姓名,文档便会摆在您眼前。该系统还限制了文件的重复性,并使所有文件井井有条。

如果您必须与高层管理人员共享任何文档,则只需单击几下即可快速进行共享。

  • 更好的协作

正式文件或重要文件需要获得多个业务伙伴或合伙人的批准。将单个文档发送给每个文档并手动对其进行签名是一个缓慢的过程。

相反,您可以简单地以数字方式共享文档并在几分钟之内获取其所有电子签名。它可以帮助您更快地与团队合作并完成工作。

  • 更好的覆盖范围

通常,缺乏可访问性会限制您的业务增长。无法触及全球实体可能会阻碍您的商机。而是采用数字解决方案来扩大您的覆盖范围。

使用电子签名和电子文档与世界另一端的客户和企业合作。

包起来

现在是切换到数字业务领域的合适时机。这种转变可以为您带来更多的业务并达到新的高度。电子签名对这种数字业务更有利。

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